Tout au même endroit, rangé par candidat.
D'un coup d'oeil sur un candidat, vous voyez où vous en êtes. Chaque document, chaque échange à sa place, sans courir entre vos outils.
Au quotidien, EasyVAE range vos preuves au fil de l'eau, par candidat. Vous gagnez du temps tout de suite, et le jour de l'audit, tout est déjà prêt.
Sans carte bancaire, sans engagement.
Un document d'un côté, un mail de l'autre, une confirmation par WhatsApp, le tout reporté dans votre fichier. Vous y arrivez, parce que vous faites les choses sérieusement. Mais jongler en permanence entre ces outils, vérifier que rien ne manque, tout consigner au fil des jours, ça prend du temps. Et il suffit d'un oubli pour que le doute s'installe à l'approche de l'audit.
Ce temps-là, c'est autant de moins pour vos candidats.
D'un coup d'oeil sur un candidat, vous voyez où vous en êtes. Chaque document, chaque échange à sa place, sans courir entre vos outils.
Ce que vous notez se range et se retrouve tout seul, avec beaucoup moins de risque d'oubli. Une information saisie une fois reste là quand vous en avez besoin.
Le temps que vous passiez à classer et à centraliser, vous le rendez à ce qui compte vraiment : la relation et l'accompagnement.
Ils disposent de leur propre espace, où ils retrouvent leurs informations et leurs réponses sans vous solliciter à chaque étape. Vous facilitez leur parcours, sans tout porter sur vos épaules.
Nom, email, financeur — et le dossier est créé. Les séances, les documents et les preuves viennent ensuite s'y ranger tout seuls.
Vous programmez une séance, individuelle ou collective, en visio ou en présentiel. Elle s'inscrit aussitôt dans le parcours du candidat.
À la fin de la séance, le candidat signe au doigt via un lien. Le récap d'émargement, horodaté et verrouillé, se génère dans la foulée : votre preuve Qualiopi est faite.
Chaque dépôt est conservé et horodaté. Vous gardez un historique clair des corrections, sans jamais vous demander quelle version fait foi.
À partir des informations du dossier, EasyVAE prépare vos documents en PDF, prêts à relire et à envoyer.
Au fil de l'accompagnement, chaque preuve est réunie et horodatée à sa place. Le jour de l'audit, vous n'avez rien à reconstituer dans l'urgence.
EasyVAE est d'abord conçu pour l'accompagnateur indépendant : à votre mesure, sans superflu. Si vous travaillez en structure, avec plusieurs accompagnateurs, une version pensée pour les équipes arrive à la rentrée 2026. Laissez-nous votre email, on vous prévient dès qu'elle est prête.
Au programme de la version équipes
Pas de spam, juste un email quand la version équipes sort.
Merci, on vous écrit dès que la version équipes est prête.
Oups, on n'a pas pu enregistrer votre email. Réessayez dans un instant.
Vos preuves rassemblées, structurées et tenues en ordre au fil de l'eau, prêtes le jour de l'audit, sans avoir à tout reconstituer dans l'urgence. EasyVAE ne passe pas l'audit à votre place, bien sûr, mais il vous y conduit l'esprit bien plus tranquille.
Vos informations et celles de vos candidats sont hébergées en Europe, dans le respect du RGPD.
Vous testez librement pendant 14 jours. Aucune carte n'est demandée. Ensuite, soit vous choisissez de continuer, soit votre compte passe simplement en lecture seule, sans rien perdre.
Essayez EasyVAE pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Juste le temps de voir ce que ça change pour vous.